Выбор региона
Ваш город:
Владимир
Написать директору
28.11.2018

Первый Бит автоматизировал документооборот в группе компаний (ГК) «Эксперт Групп»

Отрасль.

Строительство коммерческой и жилой недвижимости

Специфика.

Девелопмент.

Штат.

350

Бизнес-задачи.

Документооборот

Количество автоматизированных мест.

50

Автоматизированные структурные единицы.

Договорной отдел

Сметный отдел

Финансовый отдел

Срок реализации проекта.

3 месяца

Первый БИТ автоматизировал документооборот в группе компаний «Эксперт Групп»

«В результате внедрения мы получили единую систему согласования и хранения документов, которая позволила нам сократить время на подготовку и согласование договоров и других документов на 70%»

Елена Гордеева

руководитель управления АХО и ОД «Эксперт Групп»

Заказчик

ГК «Эксперт Групп» с 2005 года оказывает услуги по девелопменту. Это:

  • разработка концепции наилучшего использования объекта коммерческой и жилой недвижимости;
  • разработка бизнес-плана использования объекта недвижимости;
  • получение необходимых разрешений, согласований и проектирование;
  • строительство;
  • управление, эксплуатация и содержание объектов недвижимости;
  • реновация объекта недвижимости.

«Эксперт Групп» уже реализовал более 500 тыс. кв. м объектов коммерческой и жилой недвижимости, а в разработке и реализации у предприятия находится более 1,5 млн кв. м.

Цели и задачи

1. Автоматизировать документооборот.

2. Исключить риск потери документов.

3. Сократить время на подготовку и согласование документации.

Описание проекта

Сотрудники ГК «Эксперт Групп» ежедневно работают с большим объемом документов. Например, каждый год на предприятии согласовывается несколько тысяч договоров, спецификаций, смет и дополнительных соглашений.

До проекта учет по ним велся сотрудниками ГК «Эксперт Групп» вручную в Excel. Из-за этого многие документы содержали некорректную информацию. Приходилось тратить много времени на внесение правок.

Процесс согласования документации посредством электронной почты был небыстрым. Кроме того, на предприятии часто терялись документы, так как хранились они в бумажном архиве.

Решить вышеперечисленные проблемы возможно было только с помощью системы, которая позволила бы автоматизировать документооборот. За поиском такой программы руководство ГК «Эксперт Групп» обратилось в компанию «Первый БИТ».

Специалисты Первого Бита подобрали для клиента программу, которая соответствовала всем его требованиям. Речь идет о системе «1С:Документооборот 8 КОРП».

Эксперты Первого БИТа также:

  • сформировали для клиента виды входящих, исходящих и внутренних документов, нумераторы регистрационных номеров, структуру адресации процессов, роли пользователей программного продукта;
  • создали форму договора, которая динамически меняет состав реквизитов в зависимости от выбранного типа и категории согласуемого документа;
  • разработали маршруты согласования договоров, условия формирования состава согласующих;
  • сформировали шаблоны договоров;
  • интегрировали систему «1С:Документооборот 8 КОРП» с решением «1С:Бухгалтерия 8»;
  • обучили сотрудников ГК «Эксперт Групп» работе в программе «1С:Документооборот 8 КОРП».

Результаты

1. Автоматизирован документооборота на предприятии.

2. В ГК «Эксперт Групп» теперь возможно контролировать и анализировать работу с документами на всех ее этапах.

3. Сократилось время на поиск необходимой документации и ее согласование.

4. Благодаря системе «1С:Документооборот 8 КОРП» в ГК «Эксперт Групп» повысилось качество обработки документов.


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности